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OA办公管理系统
  • 作者:管理员
  • 发表时间:2024-06-06 10:49:00
  • 来源:原创
  • 热度:281

什么是OA系统

OA,是Office Automation的简称,目的希望将公司内部的工作流程整合在同一个平台上,来达到「协同办公」。而OA办公系统即利用网络和OA软体构建的一个通讯平台,可以自动完成各部门内部的邮件通讯、讯息发布、文件管理、以及工作流程自动化等等工作。而随着科技发展, OA办公系统也不断改善,OA自动化办公的模式每日都在更新,充分体现出流程自动化对企业带来的好处。


07FlyOA介绍

07FlyOA是一款基于TP5+HAdmin+Mysql打造的简单实用的开源的企业办公系统框架。可以帮助解决企业办公项目60%的重复工作,让开发更多关注业务逻辑。既能快速提高开发效率,帮助公司节省人力成本,同时又不失灵活性。使用07FlyOA可以简单快速地开发出企业级的Web应用系统。

接下来我以我们公司在用的OA办公管理系统为例为大家分析,你可以结合我们搭建的07FlyOA模板(http://oa.demo.07fly.xyz/)来作为参考阅读理解。


系统特点

系统各功能模块,一目了然,操作简单;通用型的后台权限管理框架,员工的操作记录全覆盖跟踪,紧随潮流、极低门槛、开箱即用。

系统集成了十大办公基本的功能模块:系统管理、基础数据、员工管理、消息通知、企业公告、知识文章、办公审批、日常办公、财务管理、商业智能等基础模块。

系统方便二次开发,易于功能扩展,代码维护,满足专注业务深度开发的需求。

开发人员可以快速基于此系统进行二次开发,免去写一次系统架构的痛苦,帮助开发者高效降低开发的成本,通过二次开发之后可以用来做CRMERP,项目管理等企业办公系统。


OA自动化办公的好处

传统公司需要管理公司大小事务,需要HR人员去评估员工工作态度、业绩,需要财务人员管理公司资产去向、需要去跟进每一笔业务、与客户建立关系等等。不过现在有OA办公系统的帮助,就可以实现企业办公自动化,将以上的工作整合一起,大大减省人力物力。


当中企业实现自动化办公的好处包括


1.减少对纸质文件的使用

文件数字化,您可以在您的系统上存储信息,同时节省资金,减少打印和存储纸质文档,优化查找文件信息的时间。

2.更好地利用员工时间

自动化的最大特点之一,是它让您有机会使用人才,并让最擅的人做最擅长的事:它可以让决策层制定商业计划以消除成本、做出重要决策等。然后让自动化系统自动推进任务,提醒分配到任务的人。

3.定义业务流程

在配置自动化之前,您的企业需要确定业务流程中涉及的内容。这个过程内容全程可视化,让您清楚地了解您的业务中进度及遇到的问题。

4.做出更好的预测

业务流程自动化 (BPA) 为您提供随时监控数据所需的所有工具。它为您提供关于您的企业未来需求和收入的更精确的数据和预测。

5.识别未使用的资源。

良好的 资源分析模块 不仅可以估算您未来的销售额或需求,还可以帮助您检测不再使用或未充分利用的资源(例如,离职员工留下的未使用手机)。流程自动化使您有机会识别和重新激活未使用的资源。

6.新的商业机会。

自动化办公系统使您能观察企业的全局,包括客户、地域销售情况、爆品等,让你从中发现新的商机。

7.减少重复性工作事务

OA自动化办公系统可每日帮助员工处理重复性工作,让员工减少重复性工作,提高效率

8.轻松管理不同地区的分散团队。

OA自动化办公系统,可让你可以跨多个时区管理分散团队的任务。


主要功能特点

公告通知

企业重要消息、通知随时通告,内容支持富文本编辑,发布后工作台置顶,公示期自由设置

工作日程

员工可以创建自己的日程安排,基于月、周、日的日历视图,把安排到每一天的具体时间点,让每一天的时间都充分利用。

任务管理

可随时掌控工作任务和进度跟踪,也可以随时为其他同事分派任务,任务中可设定优先级、完成时间、负责人、任务消耗工时等。

工作报告

每周、每月、每年达成的工作成效,总结成长的心得,并简明扼要的安排下一步的总体计划;

审批流程

企业可日常行政、业务审批、财务报销等在系统中实现自动化审批,还能根据企业个性化业务需求自定各种审批应用,满足企业各种审批需求。。

自定义表单设计

根据不同的办公申请需求创建表单,每个表单模块绑定单独的审批流程

自定义字段,支持字符串、单选、复选、日期、列表、图片、城市、关联字段等自定义字段类型配置

办公申请

请假申请,出差申请,借款申请,工作请示,报销申请,自定义表单模块

我的审批

管理自己需要审批的信息,审批操作之后,系统处理,自动流转下一节点审批人

审批记录

展示了所有业务审批的流转记录及历史记录。

审批业务

展示所有所有需要审批业务(请假,出差,借款,工作请示,报销)

流程模板

自定义每类业务审批的节点步骤,当办公申请发起审批提交之后审批流转自动启动

工单管理

记录技术支持、售后服务信息,并指派工作人员跟进。

系统维护

系统维护主要为本系统一些常规则设置和管理员的维护操作,包括了,我的消息、系统公告、系统设置、系统菜单、数据备份、数据还原、行为日志、部门管理、权限管理、岗位管理、用户管理