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进销存管理系统对于企业有什么作用?
  • 作者:管理员
  • 发表时间:2024-06-21 10:39:00
  • 来源:原创
  • 热度:497

1、产品数据不乱,更加有序:

这不乱体现在三个方面:库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存管理系统可以实现库存服装留存信息、单据各种数据以及价格如何定价等各种信息的自动化录入。所有工作有条不紊,不需要再费心力,熬着夜、使劲回忆各项具体内容,出现什么问题也有据可查。所有信息都统一在系统里,不像纸质单据,会丢会坏,乱成一团。

2、能打印正式的单据,给客户留下一个字“专业”

如果你的客户稍微大一点,需要比较正规或者表示重视的情况,手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板,销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来,效率比Excel表格高出不少。

3、信息集中管理、不分散

传统的仓库管理无法实时掌握仓库情况,客户来拿货需要跑去看看仓库有没有货。

进销存管理系统在手机或者电脑上就能查看库存,每个产品还剩余多少数量,分布在那仓库,省去很多麻烦。更重要的是,进销存系统可以设置库存预警,当库存过多或者库存过少时,可以提前发出预警,让企业根据市场行情以及商品特质提前做出应对措施,减少可能损失。

4、方便同事之间协同配合,减少沟通成本

有些企业的订货和发货是在不同的地方,传统的方式是店里开好单,需要打电话、发微信让仓库发货,准确性较差。

使用进销存管理系统,店里开好单,仓库直接同步收到订单信息,即可直接发货。

5、牢牢把握信息、不会全部掌握在员工手里

考虑到公司的员工流动性,部分老员工离职,信息、业务知识等都会被带走,新员工熟悉业务要从头开始,会浪费很多时间。

使用进销存管理系统,业务信息都保存在系统里,新员工只需要了解系统操作即可开展业务,效率大大提高。

6、随时随地了解企业实际经营情况

传统考虑利润的方式很粗糙,可能就是得出一个结论:”我每天都在赚钱,但月底一算,支出也不少,利润其实并不多。

使用进销存系统就可以详细统计每天的收入、支出等数据,清楚地知道企业在哪个季度会获得更多的收益,哪一种产品会产生更多的效益。