采购单-工程项目管理系统帮助文档

## 一、功能说明
采购单功能用于管理所有项目的采购订单记录。在这里，您可以根据采购日期、负责人、项目等信息查询相关订单，并进行添加、修改、删除操作。此外，还支持提交订单给管理者审核以及最终确认订单的功能。通过关联功能，将采购订单与销售订单进行绑定，确保采购与销售数据的一致性和可追溯性，并在销售单列表中计算销售单的利润。

## 二、操作步骤

### （一）进入采购单管理页面
在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“项目订单”>“采购单”，即可进入采购单管理页面。

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### （二）添加采购单
1. **进入采购单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“项目订单”>“采购单”。
2. **点击“新建采购单”按钮**：
   - 在采购单管理页面，点击“新建采购单”按钮，进入新建采购单页面。
3. **填写采购订单基础信息**：
   - **供应商名称**：选择供应商名称。
   - **采购日期**：选择采购日期。
   - **采购金额**：输入采购金额。
   - **已付金额**：输入已付金额。
   - **负责人**：选择负责人。
   - **项目**：选择相关项目。
   - **关联销售单**：选择相关联的销售订单，关联后可在销售单列表中计算销售单的利润。
4. **录入采购产品明细**：
   - 在采购产品明细栏，详细录入产品名称、规格型号、数量、单价等信息。
5. **保存采购单**：
   - 填写完所有必要信息后，点击“保存”按钮，完成采购单的添加。

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### （三）修改采购单
1. **进入采购单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“项目订单”>“采购单”。
2. **选择需要修改的采购单**：
   - 在采购单列表中，找到需要修改的采购单，点击其旁边的“编辑”按钮，进入编辑页面。
3. **修改采购单信息**：
   - 修改采购单的基础信息或产品明细。
4. **保存修改**：
   - 修改完成后，点击“保存”按钮，完成采购单的修改。

### （四）删除采购单
1. **进入采购单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“项目订单”>“采购单”。
2. **选择需要删除的采购单**：
   - 在采购单列表中，找到需要删除的采购单，点击其旁边的“删除”按钮。
3. **确认删除**：
   - 系统会弹出确认提示，点击“确认”即可删除该采购单。

### （五）提交订单
1. **进入采购单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“项目订单”>“采购单”。
2. **选择需要提交的采购单**：
   - 在采购单列表中，找到需要提交的采购单，点击其旁边的“提交”按钮。
3. **确认提交**：
   - 系统会弹出确认提示，点击“确认”即可将订单提交给管理者审核。

### （六）确认订单
1. **进入采购单管理页面**：
   - 在系统主界面的左侧菜单栏中，点击“项目订单”>“采购单”。
2. **选择需要确认的采购单**：
   - 在采购单列表中，找到需要确认的采购单，点击其旁边的“确认”按钮。
3. **确认订单**：
   - 系统会弹出确认提示，点击“确认”即可完成订单的最终确认。

## 三、注意事项
- **数据准确性**：在添加、修改采购单时，确保输入的数据准确无误，特别是供应商名称、采购日期、采购金额、已付金额等关键信息。
- **关联销售单**：通过关联功能，确保采购订单与销售订单的一致性和可追溯性，便于后续的财务和库存管理，并在销售单列表中计算销售单的利润。
- **操作记录**：建议在进行重要操作前，备份相关数据，以便在出现问题时能够快速恢复。
- **谨慎操作**：删除采购单是一个不可逆的操作，一旦执行，该采购单及其所有明细将无法恢复。在执行删除操作前，请务必确认操作的必要性和准确性。
- **审计和追溯**：建议定期检查操作记录，确保所有采购单操作都有明确的记录和审计，以便追溯和审查。

通过以上步骤，您可以有效地使用采购单管理功能，确保采购订单数据的准确性和完整性。如果在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们的技术支持团队。