ERP企业管理系统-S1系统平台产品介绍帮助文档

# 07FlyERP 企业管理系统

## 一、ERP企业管理系统概述

**ERP（企业资源计划）** 是一种集成式的软件系统，它通过整合企业的各种核心业务流程，如财务与会计、供应链管理、人力资源、采购、销售和库存管理等，来提高企业的运营效率和管理水平。ERP系统能够实现这些不同部门之间的信息共享和流程协同工作，从而简化整个企业的信息管理和业务流程。

## 二、07FlyERP系统介绍

**07FlyERP** 是一套完善的ERP管理系统，实现了从**采购入库 → 生产入库 → 销售出库 → 应收应付**的完整流程。

系统帮助解决企业发展壁垒，提高自身的核心竞争力，打造企业全程一体化管理体系，助力企业仓库、采购、销售、财务、生产、人事等智能化管理。

**参考模板**：我们公司在用的07FlyERP模板  [http://erp.07fly.xyz/](http://erp.07fly.xyz/)

## 三、用户痛点

| 序号 | 痛点描述 |
|------|----------|
| 1 | 在经营企业的过程中经常需要了解各种经营数据，但不能及时清楚地了解经营情况 |
| 2 | 需求计划不明确，导致大量产品或原材料积压在仓库中，筹集大量资金并承担相应的库存风险 |
| 3 | 部分分支机构无法提供货物，部分机构有货但无法及时补充，对客户响应太慢，导致客户流失，销售收入受到重大影响 |

## 四、解决方案

### 1. 信息充分传递与资源合理分配
通过信息系统，信息得到充分组织和有效传递，从而可以合理分配和利用企业的采购、存储、生产、销售、人员、财务、物资等各方面资源，提高企业业务效率。

### 2. 科学制定需求计划
根据客户和产品清单计算物料，制定精准的需求计划。

### 3. 生产过程精准可控
通过ERP系统，企业的生产过程能够及时、高质量并准确地满足客户的需求和要求，根据客户订单和生产条件灵活调整资源配置。

## 五、价值体现

### 1. 降低采购成本
在添加采购订单时，系统可直接与产品关联，自动检索历史上相应产品的采购详细信息，并自动提供历史供应商的最高价、最低价、平均价和最近参考价格明细，提供可靠的采购成本分析依据。

### 2. 解决积压管理问题
系统与销售、采购、库存紧密结合，实时同步库存数据，有效解决仓库统计、缺货、积压等管理问题。

### 3. 销售业绩成倍增长
- 建立统一的客户资源池，客户分类完全自定义，便于迅速发现高价值客户
- 新员工交接或转让时，系统只需点击操作即可完成，客户资源永不丢失
- 系统实时将责任分配给客户，确保责任到人

## 六、主要功能特点

### 客户视图
360度全面了解客户，通过客户视图不仅可以了解客户的基本信息、联系信息，还可以了解客户的业务往来信息，从而为客户提供专业的产品和内容。

### 客户管理
客户池是一种压力型销售管理工具，可以实现公共客户资源的分配，充分挖掘每一个客户的价值。销售领取公海客户后，到期没有签单，客户自动回归到客户池。

### 联系记录
全程记录销售人员和客户之间的跟踪历史，帮助销售人员全方位了解客户情况，知彼知己，百战不殆。

### 短信邮件
提供短信和邮件发送平台，结合模板功能，客户收到的每个群发内容都与他密切相关，让客户感觉非常亲切。群发邮件还可以监控邮件的到达率和查看率。

### 销售机会
销售机会是指已经验证的销售线索，值得进入销售过程进行跟踪的商业机会。销售机会的最大作用是把较长期的售前过程分阶段管理，使漫长的售前过程变得可管理、可控制。

### 销售漏斗
销售漏斗是辅助实现对销售机会跟踪阶段分布、销售业绩预期的重要工具，对于预防销售阶段空洞、业绩的把握和提升有很好的辅助作用。

### 销售预测
销售预测以销售机会为基础，结合目前销售和业务情况，在考虑未来各种影响因素的情况下，预估未来的业务、客户的销售量和销售收入，从而将具有市场不确定性的业务计划转化为可运作的具体运营目标。

### 供应商管理
供应商资料储备，采购产品时便于对比，选择最优的采购方案，帮助企业节省成本。

### 产品管理
产品分类管理，便于查询；相关数据分析如产品销售汇总、产品销售明细、销售毛利汇总、销售毛利明细，可帮助企业了解产品销售状况。

### 入库出库管理
- 采购订单审批通过后，仓库人员可依据采购订单创建入库单直接入库
- 仓库人员需根据发货单才能创建出库单
- 若销售人员未根据合同订单或发货单创建应收款，仓库人员不能创建出库单
- 仓库人员做任何业务操作都需有单据，不能随便出入库，确保公司财产不受损失

### 合同订单
管理合约的执行，执行过程主要包括：合约内容、客户购买的服务或产品明细、交付或发货情况、回款计划、回款记录和开票记录。合同订单需通过审批才能执行。

### 应收应付
- 合同订单或发货单产生应收款，应收款可分多次或单次收款
- 财务收到款需录入收款单，应收款状态和订单收款状态自动更新
- 财务可通过往来账在某段时间内与客户结账
- 财务根据客户要求开发票，销售也可先申请开发票
- 采购订单产生应付款

### 采购订单
管理采购合约的执行，执行过程主要包括：采购合约内容、供应商提供的服务或产品明细、交付及发货情况、付款计划、付款单等记录。采购订单需通过审批才能执行。

### 系统维护
系统维护主要为本系统一些常规设置和管理员的维护操作，包括：
- 我的消息
- 系统公告
- 系统设置
- 系统菜单
- 数据备份
- 数据还原
- 行为日志
- 部门管理
- 权限管理
- 岗位管理
- 用户管理

### 系统扩展
为第三方应用的扩展和安装，框架升级，模块管理，服务管理，插件管理。第三方应用模块支持：
- CMS（会员中心）
- 办公OA
- 客户CRM
- 进销存ERP
- 财务管理FMS
- 项目管理PMS
- 资产管理等应用系统