进销存系统（DMS）-S1系统平台产品介绍帮助文档

# 07FlyDMS 进销存管理系统

## 一、系统概述

进销存管理系统是一种针对制造业企业设计的管理软件系统，旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是**提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链**，并增强企业的整体运营效益。

进销存管理系统作为数据库技术应用系统之一，已成为企业信息管理的重要工具。它可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存，以便更好地控制成本和提高利润。可以把进销存管理系统想象成是一种**数字化的工具**，涉及管理生产、销售和库存，可以让企业实时掌握库存情况，更好地管理生产，满足市场需求，减少库存积压和缺货。

**参考模板**：我们在用的进销存管理系统  [http://dms.demo.07fly.xyz](http://dms.demo.07fly.xyz)

## 二、四大业务流

| 业务流 | 说明 |
|--------|------|
| **进** | 询价、采购到入库与付款的过程 |
| **销** | 报价、销售到出库与收款的过程 |
| **存** | 出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作 |
| **财** | 销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理 |

## 三、功能特点

标准进销存管理系统业务流程，本质上包括**四大业务模块：采购、销售、库存、财务**。把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起，从而解决了**三大业务流程**：

### 【销售流】
客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款

### 【采购流】
供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款

### 【仓储流】
仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

### 各模块详细说明

#### 1. 采购管理：采购信息高度透明
- 采购下单后，自动提醒领导审批
- 采购入库、退货情况清晰记录
- 所有采购信息自动生成分析报表

#### 2. 销售管理：一键发起销售流程
- 由报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计及销售执行跟踪看板组成

#### 3. 库存管理：全局自动化管控货品出入
- 货物在进库、出库、调拨、盘点时，在线录入系统，系统自动计算库存数

#### 4. 财务管理：自动分析、展示财务数据
- 员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息
- 所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表

#### 5. 经营看板：直观地了解业务运营情况
- 包括库存统计看板、仓库经营看板、销售订单看板、采购订单看板、财务收支看板
- 支持自定义仪表盘数据指标
- 涉及指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据

#### 6. 系统维护
包括：我的消息、系统公告、系统设置、系统菜单、数据备份、数据还原、行为日志、部门管理、权限管理、岗位管理、用户管理。
- 业务到期/催单提醒：可根据不同条件设定客户相关业务的到期提醒分类

#### 7. 系统扩展
为第三方应用的扩展和安装，框架升级，模块管理，服务管理，插件管理。第三方应用模块支持：CMS（会员中心）、办公OA、客户CRM、进销存ERP、财务管理FMS、项目管理PMS、资产管理等应用系统。

## 四、功能列表清单

### （一）采购管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 采购订单 | 无付款金额，审核后可转采购入库单，支持批量删除、审核、反审核 |
| 采购出库 | 同采购订单功能 |
| 采购退货 | 包含采购单信息、退货产品明细、退货确认 |

### （二）销售管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 销售订单 | 跟踪订单完成，可直接转换为出库单 |
| 销售出库 | 由订单转入或单独创建，显示有权限仓库，支持多账户收款 |
| 销售退货 | 包含销售出库单信息、退货产品明细、退货确认 |

### （三）库存管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 库存初始化 | 将产品清单数据同步至库存清单，一产品一仓库仅同步一次 |
| 入库单 | 确认采购实物入库数量 |
| 出库单 | 记录销售发货数据，可由订单转入或直接创建 |
| 库存调拨 | 实现不同仓库货物调配 |
| 库存盘点 | 清点核对库存，调整数量 |
| 产品库存 | 显示商品库存、价格、成本等信息，支持多条件查询 |
| 库存流水 | 记录产品出入库记录 |

### （四）财务管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 应付款 | 管理采购应付款，统计购货金额、已付/未付金额，支持供应商区域搜索 |
| 应收款 | 管理销售应收款 |
| 付款单 | 创建、审批，关联采购订单与销售单，审核后更新订单 |
| 收款单 | 功能同付款单 |
| 其它收入 | 记录产品外收入 |
| 其它支出 | 记录对外开支 |
| 资金转账 | 实现账户金额转移 |
| 资金变动 | 调整银行账户金额 |
| 资金流水 | 管理银行账户收支信息 |
| 客户对账单 | 核对客户账目，统计欠款关系 |
| 供应商对账单 | 核对供应商账目，统计欠款关系 |
| 开票记录 | 管理销售开票信息 |
| 收票记录 | 管理采购收票信息 |

### （五）统计管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 账户统计 | 统计结算账户余额、变动金额，查看流水明细 |
| 采购统计 | 按商品维度统计采购、退货数据，支持多条件搜索 |
| 销售统计 | 按商品维度统计销售、退货数据，支持多条件搜索 |
| 入库统计 | 按商品维度统计入库数据，支持多条件搜索 |
| 出库统计 | 按商品维度统计出库数据，支持多条件搜索 |
| 商品库存 | 统计各仓库商品库存数量，支持多条件搜索 |
| 销售排行 | 按商品维度统计销售金额并排序，支持多维度排行 |

### （六）商品管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 商品SKU | 维护商品图片、规格、编码、库存 |
| 商品品牌 | 统一维护商品品牌信息 |
| 商品分类 | 支持多级分类，自动关联未使用编号 |
| 商品类型 | 维护商品属性参数 |
| 商品单位 | 设置商品一个或多个单位 |
| 商品目录 | 生成商品电子手册 |
| 商品规格 | 维护商品多规格 |

### （七）基础数据管理

| 功能模块 | 说明 |
|----------|------|
| 仓库管理 | 管理多仓库，支持库存调拨 |
| 数字字典 | 归纳常用配置项目 |
| 客户管理 | 管理客户及联系人信息 |
| 供应商管理 | 多维度查看供应商及联系人信息 |
| 银行账户 | 维护财务结算账户 |
| 财务类型 | 设置其他收支分类、银行账号结算信息 |