OA办公管理系统-S1系统平台产品介绍帮助文档

# 07FlyOA 办公自动化系统

## 一、什么是OA系统

**OA**，即 **Office Automation（办公自动化）** 的简称，其核心目标是将公司内部的工作流程整合在同一个平台上，实现 **「协同办公」**。

OA办公系统是利用网络和OA软件构建的一个通讯平台，可以自动完成各部门内部的：
- 邮件通讯
- 讯息发布
- 文件管理
- 工作流程自动化

> 随着科技发展，OA办公系统不断改善，自动化办公的模式每日都在更新，充分体现出流程自动化对企业带来的好处。

## 二、07FlyOA介绍

**07FlyOA** 是一款基于 **TP5 + HAdmin + Mysql** 打造的简单实用的开源企业办公系统框架。

系统可以帮助解决企业办公项目 **60%的重复工作**，让开发人员更多关注业务逻辑。既能快速提高开发效率，帮助公司节省人力成本，同时又不失灵活性。使用07FlyOA可以简单快速地开发出企业级的Web应用系统。

**参考模板**：我们公司在用的07FlyOA模板  [http://oa.demo.07fly.xyz/](http://oa.demo.07fly.xyz/)

## 三、系统特点

- 系统各功能模块**一目了然，操作简单**
- 通用型的后台权限管理框架
- 员工的操作记录**全覆盖跟踪**
- 紧随潮流、极低门槛、**开箱即用**

系统集成了**十大办公基本功能模块**：
1. 系统管理
2. 基础数据
3. 员工管理
4. 消息通知
5. 企业公告
6. 知识文章
7. 办公审批
8. 日常办公
9. 财务管理
10. 商业智能

系统方便**二次开发**，易于功能扩展和代码维护，满足专注业务深度开发的需求。开发人员可以快速基于此系统进行二次开发，免去重复编写系统架构的痛苦，帮助开发者高效降低开发成本。通过二次开发之后，可以用来做 **CRM、ERP、项目管理**等企业办公系统。

## 四、OA自动化办公的好处

传统公司需要管理公司大小事务：HR人员评估员工工作态度和业绩、财务人员管理公司资产去向、跟进每一笔业务、与客户建立关系等。有了OA办公系统的帮助，就可以实现企业办公自动化，将以上工作整合在一起，大大节省人力物力。

### 具体好处包括：

| 序号 | 好处 | 说明 |
|------|------|------|
| 1 | **减少对纸质文件的使用** | 文件数字化，可在系统上存储信息，节省资金，减少打印和存储纸质文档，优化查找文件信息的时间 |
| 2 | **更好地利用员工时间** | 让决策层制定商业计划以消除成本、做出重要决策，然后让自动化系统自动推进任务并提醒相关人员 |
| 3 | **定义业务流程** | 配置自动化前需确定业务流程内容，全程可视化，让您清楚了解业务进度及遇到的问题 |
| 4 | **做出更好的预测** | 业务流程自动化（BPA）提供随时监控数据的工具，提供关于企业未来需求和收入的更精确的数据和预测 |
| 5 | **识别未使用的资源** | 帮助检测不再使用或未充分利用的资源（如离职员工留下的未使用手机），有机会识别和重新激活这些资源 |
| 6 | **发现新的商业机会** | 可观察企业全局，包括客户、地域销售情况、爆品等，从中发现新的商机 |
| 7 | **减少重复性工作事务** | 每日帮助员工处理重复性工作，减少重复性工作，提高效率 |
| 8 | **轻松管理不同地区的分散团队** | 可跨多个时区管理分散团队的任务 |

## 五、主要功能特点

### 公告通知
- 企业重要消息、通知随时通告
- 内容支持富文本编辑
- 发布后工作台置顶
- 公示期自由设置

### 工作日程
员工可以创建自己的日程安排，基于月、周、日的日历视图，把工作安排到每一天的具体时间点，让每一天的时间都充分利用。

### 任务管理
- 可随时掌控工作任务和进度跟踪
- 可随时为其他同事分派任务
- 任务中可设定优先级、完成时间、负责人、任务消耗工时等

### 工作报告
每周、每月、每年达成的工作成效，总结成长的心得，并简明扼要地安排下一步的总体计划。

### 可定制审批流程
企业可在系统中实现日常行政、业务审批、财务报销等自动化审批，还能根据企业个性化业务需求自定义各种审批应用，满足企业各种审批需求。

### 自定义表单设计
- 根据不同的办公申请需求创建表单
- 每个表单模块绑定单独的审批流程
- 自定义字段支持：字符串、单选、复选、日期、列表、图片、城市、关联字段等类型配置

### 办公申请
涵盖多种申请类型：
- 请假申请
- 出差申请
- 借款申请
- 工作请示
- 报销申请
- 自定义表单模块

### 我的审批
管理自己需要审批的信息，审批操作之后，系统自动流转至下一节点审批人。

### 审批记录
展示所有业务审批的流转记录及历史记录。

### 审批业务
展示所有需要审批的业务类型（请假、出差、借款、工作请示、报销）。

### 流程模板
自定义每类业务审批的节点步骤，当办公申请发起审批提交后，审批流转自动启动。

### 工单管理
记录技术支持、售后服务信息，并指派工作人员跟进。

### 系统维护
系统维护主要为本系统一些常规设置和管理员的维护操作，包括：
- 我的消息
- 系统公告
- 系统设置
- 系统菜单
- 数据备份
- 数据还原
- 行为日志
- 部门管理
- 权限管理
- 岗位管理
- 用户管理