进销存管理系统手册
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收款单
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2024-06-12 14:39:45
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功能介绍:收款单用于记录收取客户的款项和收款后退回的款项。收款的款项有几种类型,其中可能是结算客户的货款,也可能是提前预收的货款,还有一种是收取的其他费用,系统用业务类型来区别不同的用途,包括应收款、预收款、直接收款。 打开“财务管理=》收款单”收款单页面,展示为系统中所有与客户之间的收款单据 ![图片alt](/upload/picture/20240608/6664223714934.png ''图片title'') 单号编号:收款单的编号,系统中唯一编号,自动生成。 单据日期:表示支付金额发生的日期。 客户名称:单据关联的客户 收款金额:表示单据实际收款的金额,如果这里只为0,表示此单据只是单纯的结算业务单据,没有实际的财务金来往, 优惠金额:表示在单据优惠下来金额。 结算金额:当前单据关联的应收算单据金额。这里结算的单据有销售单、销售退货单等类型, 本次预收:当前单据给客户预收的金额,为预收或者收取之前的客户挂账的金额。 **这里的金额有三种状态值,等于0,大于0,小于0,是由收款总金额-结算总金额** > 本次预收金额等于0:表示本次收款的金额-结算的金额 本次预收金额大于0:表示本次收款的金额大于结算金额,多出的部分挂账作为客户预收金额,可用于后面抵扣。 本次预收金额小于0:表示本次支付金额小于结算金额,不足的部分表示为客户挂账,在后面收款中对冲 # 添加收款单 打开“财务管理=》收款单”收款单页面,点击“添加”,打开收款单新增页面 ![图片alt](/upload/picture/20240608/6664262075025.png ''图片title'') > 添加收款单,会出现三种状态 ## 一、只有收款金额,没有结算单据 这里是指公司向客户收取了一笔款,只是单纯一收款一部金额,但是没有对之前的销售业务单据结算处理, 你可以理解为这里为预收或者支付之前的挂账(之前结算对账过的单据但没有收款的)。 ![图片alt](/upload/picture/20240610/66664fbe4b19f.png ''图片title'') 收款清单:这里表示,具体是使用的那些帐号支付的金额, 结算单据:这里不选择数据,表示,本次只是表示,为预收或者收取之前的挂账。 本次预收金额:为预收或者收取之前的挂账的金额,是由收款总金额-结算单据总金额, ##二、没有收款金额,只有结算单据 这种情况一般指是公司和客户对账单确认单据,表示和客户之音,把单据给对账结算后,客户一共欠公司多少钱,记一个总金额表示客户欠了公司多少钱,但是本次没有收到客户的金额。 ![图片alt](/upload/picture/20240610/66665358e1fc2.png ''图片title'') 收款清单:这种情况,这里收款明细和收款总金额为0 结算单据:这里一般是客户还没有结算的单据数据,有销售单、销售退货 本次预收金额:为预收或者收取之前客户的挂账的金额, > ** ① 本次结算金额: 金额负数:是表示客户退货的金额数 金额正数:表示公司向客户收取的金额,** >② **本次预收金额=本次结算单据金额相加得来的 本次预收金额等于0:表示本次支付的金额和结算的 本次预收金额大于0:表示本次支付的金额大于结算金额,多出的部分挂账作为预收金额,可用于后面抵扣。 本次预收金额小于0:表示本次支付金额小于结算金额,不足的部分表示为挂账,在后面补** ##三、即有收款的金额,又有选择结算的单据 这种的情况一般就是和客户,对账单据,直接就收取结算的单据。比如:比如财务和客户对了几个单据一共需要支付10000元,然后财务就当场把钱给收取了。这种的情况一般“本次预收金额”为0 ![图片alt](/upload/picture/20240610/6666561d52d75.png ''图片title'') ①收款金额合计:表示实际收取到的的金额 ②本次结算金额:表示结算的的金额 ③本次预收金额:这种的情况一般本次预收金额为0
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